Blog

Ενσωμάτωση ERP στο Magento. Πλήρης οδηγός.

Magento-2-ERP-Integration
Blog / Magento

Ενσωμάτωση ERP στο Magento. Πλήρης οδηγός.

Ενσωμάτωση ERP στο Magento. Πλήρης οδηγός.

Η ενσωμάτωση του Magento στο υπάρχον ERP (Enterprise Resource Planning) έγινε ευκολότερη όταν η Adobe εξαγόρασε την πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου το 2016. Η Magento ανακοίνωσε τη συμφωνία κατά τη διάρκεια του ετήσιου συνεδρίου Shop.org εκείνης της χρονιάς, υποθέτοντας ότι η συνεργασία θα βελτίωνε τις δυνατότητες των εμπόρων στο ηλεκτρονικό εμπόριο, επιτρέποντάς τους να σχεδιάζουν και να παρέχουν εξατομικευμένες και αξιοσημείωτες εμπειρίες πελατών σε πολλαπλά κανάλια.

Οι δυνατότητες που προέκυψαν από τη συνεργασία Adobe-Magento που ιδρύθηκε το 2016 έχουν σίγουρα διευκολύνει τις εταιρείες λιανικού εμπορίου να αναπτύσσουν εντυπωσιακές εμπειρίες front-end. Ωστόσο, αυτά τα στοιχεία αποτελούν μόνο το μισό της λειτουργικής εξίσωσης (η επιτυχία του ηλεκτρονικού εμπορίου εξαρτάται επίσης από πολυάριθμες παρασκηνιακές λειτουργίες που επωφελούνται από πιο καθημερινές συνδέσεις μεταξύ του πλαισίου Magento και άλλων λογισμικών κυρίως, πλατφόρμες προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων). Οι λύσεις ERP προωθούν βασικές ροές εργασίας στο backend, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας παραγγελιών πελατών και της αποστολής και εφοδιασμού. Αυτά τα ψηφιακά εργαλεία υποστηρίζουν επίσης βασικές καθημερινές λειτουργίες, όπως ο έλεγχος αποθεμάτων. Η φύση του σύγχρονου παραδείγματος του ηλεκτρονικού εμπορίου υπαγορεύει ότι τα δεδομένα ρέουν από το ERP στην πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου και αντίστροφα, καθιστώντας έτσι αναγκαία την ενοποίηση.

Τι είναι το ERP;

Το ERP (Enterprise Resource Planning) είναι μια ολοκληρωμένη λύση για τη σύνδεση διαφόρων επιχειρηματικών πτυχών, όπως ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη προϊόντων, η παραγωγή, οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ. Ένα τυποποιημένο λογισμικό ERP παρέχει στις επιχειρήσεις μεγάλη αποτελεσματικότητα στη διαχείριση όλων αυτών των διαδικασιών από ένα σημείο. Αυτά τα εργαλεία διαχείρισης διαδικασιών λειτουργούν ως ενιαία πηγή για όλα τα επιχειρηματικά δεδομένα: παραγγελίες, κατάλογος, απογραφή, λογαριασμοί πελατών.
Το ERP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών και την ενίσχυση της αποδοτικότητας τόσο για επιχειρήσεις επιχειρηματικού επιπέδου όσο και για μικρές/μεσαίες επιχειρήσεις με μεγάλη παραγωγή. Υπάρχουν πολυάριθμες πλατφόρμες που προσφέρουν προϊόντα λογισμικού ERP που μπορούν να ενσωματωθούν στο σύστημα Magento, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Dynamics, SAP, NetSuite και πολλών άλλων.

Γιατί να ενσωματωθεί το ERP με το κατάστημα Magento;

Η ενοποίηση των συστημάτων ERP και ηλεκτρονικού εμπορίου επιτρέπει στον διαχειριστή να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία σε ένα σύστημα και να αφήνει τα υπόλοιπα να εκτελούνται αυτόματα. Ένα καλά ενσωματωμένο σύστημα ERP μπορεί να βελτιστοποιήσει και να αυτοματοποιήσει επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες για να αυξήσει την ταχύτητα ανταλλαγής δεδομένων και να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της εξυπηρέτησης πελατών. Για να το επιτύχουν αυτό, οι έμποροι χρησιμοποιούν λύσεις ενσωμάτωσης ERP για τα καταστήματά τους Magento για να εξοικονομήσουν χρόνο, να ελαχιστοποιήσουν το κόστος και να μειώσουν τον κίνδυνο σφαλμάτων. 

Συμβουλευτικά, υπάρχει για τους αυτοματισμούς ακόμα ένα πρόσφατο άρθρο, “Magento cron Job ή custom script

  1. Επιλογή της καλύτερης λύσης για ERP.

Υπάρχουν πολυάριθμες πλατφόρμες ERP στην αγορά, από τεράστιες σουίτες που βασίζονται σε παλαιούς παρόχους λογισμικού έως εξειδικευμένες βέλτιστες λύσεις από νεοφυείς επιχειρήσεις τεχνολογίας. Η πλοήγηση σε αυτή τη συνεχώς αυξανόμενη ανάπτυξη συστημάτων μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Η προσεκτική εξέταση είναι η ιδανική στρατηγική εδώ. Ευτυχώς, η συμβατότητα με το Magento σπάνια αποτελεί πρόβλημα, καθώς το προσαρμόσιμο πλαίσιο της πλατφόρμας ηλεκτρονικού εμπορίου επιτρέπει στους προγραμματιστές να πραγματοποιούν συνδέσεις με σχεδόν οποιοδήποτε ERP.

Υπάρχουν, βέβαια, ορισμένες κοινές λύσεις που απολαμβάνουν ευρείας χρήσης μεταξύ των εμπόρων που χρησιμοποιούν το Magento. Σε αυτές περιλαμβάνονται:

Η σύνδεση του ERP με το Magento, έχει πολλά οφέλη για την επιχείρηση.

Sage: Η Sage είναι μια παγκόσμια εταιρεία με διάφορες λύσεις ERP και λογιστικού λογισμικού που χρησιμοποιούνται τόσο από εταιρείες B2B όσο και από εταιρείες B2C. Κάθε πλατφόρμα είναι μια σουίτα επιχειρηματικού λογισμικού που προσφέρει μια ενιαία λύση για τη διαχείριση των βασικών επιχειρηματικών σας διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων των αποθεμάτων, των πωλήσεων, της εξυπηρέτησης πελατών, των οικονομικών και άλλων. Το Sage ERP και το Magento συνεργάζονται και μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες σας, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας τη λειτουργία της επιχείρησης.
Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations: Αυτή η πλατφόρμα, παλαιότερα γνωστή ως Dynamics AX, υποστηρίζει τις διεθνείς δραστηριότητες που διεξάγονται μέσω πολλαπλών ιστότοπων και προσφέρει επικουρική υποστήριξη για κρίσιμες επιχειρηματικές λειτουργίες, όπως τα οικονομικά, οι ανθρώπινοι πόροι και η διαχείριση λειτουργιών. Φυσικά, το προϊόν αυτό στηρίζει επίσης τις διαδικασίες που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό εμπόριο, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης βάσεων δεδομένων αποθεμάτων και της διαχείρισης αποστολής και εκπλήρωσης. Το Dynamics 365 Finance and Operations είναι κατά κύριο λόγο μια λύση on-premise, που σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιείται με διακομιστές που ανήκουν και λειτουργούν από τον πελάτη.
NetSuite: Η NetSuite ειδικεύεται σε λύσεις ERP και επιχειρηματικής ευφυΐας βασισμένες στο cloud για μεσαίου μεγέθους οργανισμούς. Η πλατφόρμα υποστηρίζει πολλαπλές λειτουργίες ηλεκτρονικού εμπορίου, συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης δεδομένων πελατών και προϊόντων και της δημιουργίας ουρών αναμονής, οι οποίες μπορούν να ελεγχθούν μέσω του Magento. Το ERP είναι επίσης δημοφιλές λόγω του συνδετήρα ενσωμάτωσης Magento ανοικτού κώδικα, τον οποίο οι προγραμματιστές μπορούν να προσαρμόσουν ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες των εταιρειών τους.
Οι πωλητές δεν περιορίζονται να επιλέξουν μεταξύ αυτών των προϊόντων ERP, καθώς υπάρχουν πολλές άλλες διαθέσιμες επιλογές. Η εύρεση της σωστής λύσης ERP είναι αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία τελικά.

Σύνδεση ERP με κατάστημα Magento.

Για την επιτυχή διασύνδεση οποιουδήποτε λογισμικού ERP με ένα κατάστημα Magento, η επιλογή του κατάλληλου προγραμματιστή, είναι καθοριστικής σημασίας. Για να επιλέξει κανείς τον καταλληλότερο, μπορεί να συμβουλευτεί ένα πρόσφατο άρθρο, “Επιλογή Προγραμματιστή Magento“. Ωστόσο η σύνδεση του ERP με το κατάστημα Magento θα πρέπει να είναι αψεγάδιαστη για την ορθή λειτουργία της επιχείρησης. 

Έπειτα από χιλιάδες εργατοώρες στην ευέλικτη πλατφόρμα του Magento το Fixit.gr κατάφερε να δημιουργήσει την σωστή σύνδεση του Magento eshop και του ERP προγράμματος στην επιχείρησή (ERP Integration).

Έτσι δημιουργήθηκε Fixit ERP Integrator για να καλυφθούν όλες οι ανάγκες σε αυτόν τον τομέα.

Πρόκειται για ένα σύστημα διαμεσολάβησης που ενώνει τέλεια τα δύο προγράμματα. Είναι ευέλικτο, αποτελεσματικό και επιτρέπει τη σύνδεση με οποιαδήποτε μορφή δεδομένων συμπεριλαμβανομένων των Web Services, XML, CSV, και άλλων. Το Fixit ERP Integrator είναι άμεσα διαθέσιμο, προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησης και έχει δοκιμαστεί στην πράξη σε δεκάδες Magento eshops.

Παρ’ όλο που το Fixit ERP Integrator είναι ένα ήδη δομημένο και δοκιμασμένο σύστημα, δεν χάνει την ιδιότητα της ευελιξίας. Αυτό σημαίνει πως μπορεί να παραμετροποιηθεί δυναμικά για να καλύψει πλήρως τις απαιτήσεις οποιουδήποτε ERP και να το συνδέσει αποτελεσματικά με το Magento eshop.

Τα χαρακτηριστικά του Fixit ERP Integrator με μια ματιά:

  • Δοκιμασμένο και ελεγμένο σε δεκάδες eshop.
  • Άμεσα διαθέσιμο.
  • Προσαρμόσιμο σε όλα τα ERP.
  • Συμβατό με SAP, Dynamic, Sage, JDE, System 21, Navision, Elucid, Protex, και πολλά ακόμη.
  • Δυναμικό και ευέλικτο.

Η αύξηση των πωλήσεων και η διαχείριση των αποθεμάτων, είναι μερικοί από τους λόγους της σύνδεσης ERP με το κατάστημα Magento.

  1. Βασικές λειτουργίες ενός ERP.

Οι σύγχρονες πλατφόρμες ERP διαθέτουν αμέτρητες λειτουργίες. Ωστόσο, δεν είναι όλα αυτά τα στοιχεία του συστήματος ίσα (ορισμένα συμβάλλουν σε κρίσιμες διαδικασίες ηλεκτρονικού εμπορίου, ενώ άλλα είναι φτιαγμένα για να συλλέγουν αντιδράσεις κατά τη διάρκεια των επιδείξεων πωλήσεων). Οι πωλητές πρέπει να μάθουν να κάνουν διάκριση μεταξύ αυτών των δύο επικρατούντων αρχετύπων χαρακτηριστικών και να επικεντρωθούν στις ενότητες της πλατφόρμας που κάνει τη διαφορά όταν συνδυάζεται με το Magento. Αυτές περιλαμβάνουν:

Διαχείριση αποθεμάτων: Ειδικά στις μέρες μας, οι κάτοχοι καταστημάτων Magento πρέπει να βρουν μια ισορροπία μεταξύ της ετοιμότητας να ανταποκριθούν στη ζήτηση των πελατών και των οικονομικών λύσεων. Οι λειτουργίες διαχείρισης αποθεμάτων του ERP μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες λιανικής να βρουν αυτή τη μέση λύση, διευκολύνοντας το σχεδιασμό μεγάλης εικόνας και αντιμετωπίζοντας τις μικροσκοπικές μεταβλητές που μπορούν να επηρεάσουν τα επίπεδα αποθεμάτων.
Διαχείριση παραγγελιών: Η τεχνολογία ERP μπορεί να μεταμορφώσει τη διαχείριση παραγγελιών, η οποία συγκαταλέγεται μεταξύ των πιο δύσκολων εργασιών backend για τις σύγχρονες εταιρείες λιανικού εμπορίου. Οι περισσότερες πλατφόρμες μπορούν να αυτοματοποιήσουν με επάρκεια αυτή τη λειτουργία και να συνδέσουν τις ροές δεδομένων της αποθήκης εμπορευμάτων με το Magento, ώστε οι σελίδες προϊόντων να ενημερώνονται αυτόματα όταν σαρώνεται το νέο απόθεμα. Ωστόσο, μερικές φορές οι πωλητές επιλέγουν να μην χρησιμοποιήσουν αυτή τη συγκεκριμένη δυνατότητα της πλατφόρμας.
Επιχειρηματική ευφυΐα: Παρόλο που τα συστήματα ERP είναι γνωστά ως λειτουργικά ασταμάτητης εργασίας, στην πραγματικότητα διαθέτουν πολύ μεγαλύτερες δυνατότητες χάρη στη χρήση συλλογής δεδομένων που διαθέτουν. Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων στο λιανεμπόριο μπορούν να εξορύξουν τις ροές δεδομένων ERP για να αναπτύξουν μακροπρόθεσμες προβλέψεις και να συντονίσουν σημαντικές οργανωτικές κινήσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι προμηθευτές προσφέρουν λειτουργίες επιχειρηματικής ευφυΐας παράλληλα με τις παραδοσιακές ενότητες που αναφέρθηκαν παραπάνω.

  1. Έλεγχος εξόδων.

Η ενσωμάτωση του ERP με το Magento μπορεί να συνοδεύεται από σημαντικό κόστος, ειδικά για τους κατόχους καταστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου που εφαρμόζουν εντελώς νέα συστήματα. Πολλές μεταβλητές επηρεάζουν αυτό το ποσό, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμογής των επιχειρηματικών διαδικασιών και της μετάβασης δεδομένων. Υπάρχουν επίσης ορισμένα λεγόμενα κρυφά κόστη που τείνουν να διογκώνουν τις δαπάνες για την υλοποίηση του ERP, ξεκινώντας από τον προσαρμοσμένο κώδικα. Οι πωλητές συνήθως χρεώνουν επιπλέον για τα προσαρμοσμένα κατά παραγγελία στοιχεία της πλατφόρμας. Ενώ οι μικρές προσαρμογές δεν καταλύουν συνήθως μεγάλη αύξηση του προϋπολογισμού, οι μεγαλύτερες προσαρμογές του ERP που επηρεάζουν μεταξύ 25% και 100% του πηγαίου κώδικα του ERP μπορεί να έχουν σημαντικές οικονομικές επιπτώσεις.

Επίλογος.

Αναμφισβήτητα, η σύνδεση ενός ERP προγράμματος με το κατάστημα Magento, έχει άπειρα οφέλη. Συγκεκριμένα, για μεσαία και μεγάλα καταστήματα είναι εξίσου σημαντική η ενσωμάτωση ERP, για την αδιάλειπτη λειτουργία του eshop. Η κατάλληλη λοιπόν επιλογή ενός ERP, είναι η μία όψη του νομίσματος καθώς και η σωστή ενσωμάτωση έχει εξίσου σημαντικό ρόλο. Ένας κάτοχος καταστήματος Magento θα πρέπει να γνωρίζει λοιπόν, το κόστος, τα οφέλη και βασικές λειτουργίες του ERP προγράμματος, την επιλογή του κατάλληλου και τέλος να επιτευχθεί η ορθή ενσωμάτωση του με το Magento eshop.

 

Select the fields to be shown. Others will be hidden. Drag and drop to rearrange the order.
  • Image
  • SKU
  • Rating
  • Price
  • Stock
  • Availability
  • Add to cart
  • Description
  • Content
  • Weight
  • Dimensions
  • Additional information
Click outside to hide the comparison bar
Compare