ERP-Integration in Magento. Vollständiger Leitfaden.
Die Integration von Magento in bestehende ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) wurde einfacher, als Adobe die E-Commerce-Plattform im Jahr 2016 übernahm. Magento kündigte die Übernahme während der jährlichen Shop.org-Konferenz desselben Jahres an und spekulierte, dass die Partnerschaft die E-Commerce-Fähigkeiten für Händler verbessern und es ihnen ermöglichen würde, personalisierte und einprägsame Kundenerlebnisse über mehrere Kanäle hinweg zu gestalten und bereitzustellen.
Die aus der 2016 geschlossenen Partnerschaft zwischen Adobe und Magento hervorgegangenen Möglichkeiten haben es Händlern zweifellos erleichtert, ansprechende Frontend-Erlebnisse zu entwickeln. Diese Elemente sind jedoch nur die halbe Wahrheit (der Erfolg im E-Commerce hängt auch von zahlreichen Funktionen im Hintergrund ab, die von den Verbindungen zwischen dem Magento-Framework und anderer Software, insbesondere ERP-Systemen, profitieren). ERP-Lösungen steuern zentrale Arbeitsabläufe im Backend, darunter die Auftragsabwicklung sowie Versand und Logistik. Diese digitalen Tools unterstützen zudem wichtige Tagesgeschäfte wie die Lagerverwaltung. Das moderne E-Commerce-Paradigma erfordert einen Datenfluss zwischen ERP-System und E-Commerce-Plattform, wodurch eine Integration unerlässlich wird.
Was ist ERP?;
ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine umfassende Lösung zur Vernetzung verschiedener Geschäftsbereiche wie Produktentwicklung, Produktion, Vertrieb und Marketing. Eine standardisierte ERP-Software ermöglicht Unternehmen eine hohe Effizienz bei der zentralen Verwaltung all dieser Prozesse. Diese Prozessmanagement-Tools dienen als zentrale Datenquelle für alle Geschäftsdaten: Bestellungen, Kataloge, Lagerbestände und Kundenkonten.
ERP-Systeme optimieren Abläufe und steigern die Effizienz sowohl in Großunternehmen als auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen mit hohem Produktionsvolumen. Zahlreiche Plattformen bieten ERP-Softwareprodukte an, die sich in das Magento-System integrieren lassen, darunter Microsoft Dynamics, SAP, NetSuite und viele andere.
Warum sollte man ein ERP-System in einen Magento-Shop integrieren?;
Die Integration von ERP- und E-Commerce-Systemen ermöglicht es Administratoren, bestimmte Aufgaben in einem System auszuführen und den Rest automatisch erledigen zu lassen. Ein gut integriertes ERP-System kann wiederkehrende manuelle Aufgaben optimieren und automatisieren, um den Datenaustausch zu beschleunigen und die Effizienz des Kundenservice zu verbessern. Um dies zu erreichen, nutzen Händler Lösungen. ERP-Integration damit ihre Magento-Shops Zeit sparen, Kosten minimieren und das Fehlerrisiko verringern können.
Als Empfehlung sei noch ein weiterer aktueller Artikel zum Thema Automatisierung genannt: “Magento Cronjob oder benutzerdefiniertes Skript“
- Die beste ERP-Lösung auswählen.
Auf dem Markt gibt es zahlreiche ERP-Plattformen – von umfangreichen Softwarepaketen etablierter Anbieter bis hin zu spezialisierten Best-of-Breed-Lösungen von Tech-Startups. Die ständig wachsende Vielfalt an Systemen kann verwirrend sein. Sorgfältige Abwägung ist hier die beste Strategie. Glücklicherweise ist die Kompatibilität mit Magento selten ein Problem, da das anpassbare Framework der E-Commerce-Plattform Entwicklern die Anbindung an nahezu jedes ERP-System ermöglicht.
Es gibt natürlich einige gängige Lösungen, die von Händlern, die Magento nutzen, häufig verwendet werden. Dazu gehören:
Die Verbindung von ERP mit Magento bietet viele Vorteile für das Unternehmen.
SalbeiSage ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit verschiedenen ERP- und Buchhaltungssoftwarelösungen für B2B- und B2C-Unternehmen. Jede Plattform bietet eine Suite von Unternehmenssoftware, die eine Komplettlösung für die Verwaltung Ihrer zentralen Geschäftsprozesse wie Lagerhaltung, Vertrieb, Kundenservice, Finanzen und mehr bietet. Sage ERP und Magento arbeiten nahtlos zusammen und lassen sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen, wodurch Sie Ihre Geschäftsprozesse einfacher und schneller abwickeln können.
Microsoft Dynamics 365 für Finanzen und BetriebDiese Plattform, früher bekannt als Dynamics AX, Dynamics 365 Finance and Operations unterstützt internationale Geschäftsprozesse an mehreren Standorten und bietet ergänzende Unterstützung für wichtige Geschäftsfunktionen wie Finanzen, Personalwesen und operatives Management. Selbstverständlich unterstützt das Produkt auch E-Commerce-Prozesse, einschließlich der Integration von Bestandsdatenbanken sowie Versand- und Auftragsabwicklung. Dynamics 365 Finance and Operations ist primär eine On-Premise-Lösung und muss daher auf Servern des Kunden eingesetzt werden.
NetSuiteNetSuite ist auf cloudbasierte ERP- und Business-Intelligence-Lösungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Die Plattform unterstützt zahlreiche E-Commerce-Funktionen, darunter den Austausch von Kunden- und Produktdaten sowie die Erstellung von Warteschlangen, die über Magento gesteuert werden können. Das ERP-System erfreut sich zudem großer Beliebtheit aufgrund seines Open-Source-Magento-Integrationskonnektors, den Entwickler individuell an die Bedürfnisse ihrer Unternehmen anpassen können.
Anbieter sind nicht auf diese ERP-Produkte beschränkt, da viele weitere Optionen zur Verfügung stehen. Letztendlich ist es entscheidend, die richtige ERP-Lösung zu finden.
ERP-Anbindung an den Magento-Shop.
Für die erfolgreiche Integration einer ERP-Software in einen Magento-Shop ist die Wahl des richtigen Entwicklers entscheidend. Um den am besten geeigneten zu finden, kann man einen aktuellen Artikel konsultieren: “Auswahl eines Magento-Entwicklers“Die Verbindung des ERP-Systems mit dem Magento-Shop muss jedoch für das ordnungsgemäße Funktionieren des Geschäfts einwandfrei sein.“.
Nach Tausenden von Arbeitsstunden auf der flexiblen Magento-Plattform, Fixit.gr Es gelang, die korrekte Verbindung zwischen dem Magento-E-Shop und dem ERP-Programm im Unternehmen herzustellen (ERP-Integration).
So wurde es erstellt Fixit ERP Integrator geschaffen um alle Bedürfnisse in diesem Bereich zu erfüllen.
Es handelt sich um ein Mediationssystem, das die beiden Programme nahtlos miteinander verbindet. Es ist flexibel, effizient und ermöglicht die Anbindung an beliebige Datenformate, darunter Webdienste, XML, CSV und weitere. Fixit ERP Integrator ist sofort verfügbar, passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an und wurde bereits in Dutzenden von Magento-Onlineshops erfolgreich getestet.
Auch wenn die Fixit ERP Integrator geschaffen Da es sich um ein bereits strukturiertes und getestetes System handelt, bleibt seine Flexibilität erhalten. Das bedeutet, dass es dynamisch konfiguriert werden kann, um die Anforderungen jedes ERP-Systems vollständig zu erfüllen und es effektiv mit dem Magento-Onlineshop zu verbinden.
Funktionen von Fixit ERP Integrator auf einen Blick:
- Getestet in Dutzenden von E-Shops.
- Sofort verfügbar.
- Anpassbar an alle ERPs.
- Kompatibel mit SAP, Dynamic, Sage, JDE, System 21, Navision, Elucid, Protex, und viele mehr.
- Dynamisch und flexibel.
Umsatzsteigerung und Bestandsverwaltung sind einige der Gründe, warum Sie Ihr ERP-System mit Ihrem Magento-Shop verbinden sollten.
- Grundfunktionen eines ERP-Systems.
Moderne ERP-Plattformen bieten unzählige Funktionen. Allerdings sind nicht alle Systemkomponenten gleichwertig (einige tragen zu kritischen E-Commerce-Prozessen bei, andere dienen der Feedback-Erfassung während Verkaufsdemonstrationen). Händler müssen lernen, zwischen diesen beiden dominanten Funktionstypen zu unterscheiden und sich auf die Plattformmodule zu konzentrieren, die in Kombination mit Magento einen echten Unterschied machen. Dazu gehören:
BestandsverwaltungGerade heutzutage müssen Magento-Shopbetreiber ein Gleichgewicht finden zwischen der Erfüllung der Kundennachfrage und Wirtschaftlichkeit. ERP-Bestandsverwaltungsfunktionen können Händlern dabei helfen, diesen Mittelweg zu finden, indem sie die strategische Planung erleichtern und die kleinen Variablen berücksichtigen, die den Lagerbestand beeinflussen können.
AuftragsverwaltungERP-Technologie kann das Auftragsmanagement revolutionieren, eine der komplexesten Backend-Aufgaben für moderne Einzelhändler. Die meisten Plattformen können diese Funktion weitgehend automatisieren und Lagerdatenfeeds mit Magento verbinden, sodass Produktseiten automatisch aktualisiert werden, sobald neue Ware eingescannt wird. Allerdings verzichten Händler mitunter auf diese Plattformfunktion.
Business IntelligenceERP-Systeme sind zwar für ihre ständige Funktionalität bekannt, bergen aber dank der Datenerfassung ein weitaus größeres Potenzial. Entscheidungsträger im Einzelhandel können ERP-Datenströme analysieren, um langfristige Prognosen zu erstellen und wichtige organisatorische Maßnahmen zu koordinieren. Daher bieten die meisten Anbieter neben den oben genannten traditionellen Modulen auch Business-Intelligence-Funktionen an.
- Kostenkontrolle.
Die ERP-Integration mit Magento kann erhebliche Kosten verursachen, insbesondere für Online-Shop-Betreiber, die komplett neue Systeme einführen. Viele Faktoren beeinflussen die Kosten, darunter die Anpassung von Geschäftsprozessen und die Datenmigration. Hinzu kommen sogenannte versteckte Kosten, die die Implementierungskosten in die Höhe treiben können, angefangen beim kundenspezifischen Code. Anbieter berechnen in der Regel zusätzliche Gebühren für kundenspezifische Plattformkomponenten. Während kleinere Anpassungen meist keine großen Budgeterhöhungen erfordern, können größere ERP-Anpassungen, die 251 bis 1.001 Terabyte (TPB) des ERP-Quellcodes betreffen, erhebliche finanzielle Auswirkungen haben.
Epilog.
Die Anbindung eines ERP-Systems an einen Magento-Shop bietet zweifellos zahlreiche Vorteile. Insbesondere für mittlere und große Shops ist die ERP-Integration für den reibungslosen Betrieb des Onlineshops unerlässlich. Die richtige Wahl des ERP-Systems ist daher das eine, die korrekte Integration spielt eine ebenso wichtige Rolle. Ein Magento-Shop-Betreiber sollte daher die Kosten, Vorteile und Grundfunktionen des ERP-Systems kennen, das passende System auswählen und schließlich die korrekte Integration in den Magento-Onlineshop gewährleisten.
