Vollständiger Leitfaden zur Shopify-Bestandsverwaltung für 2024.
Mit über einer Million registrierter Unternehmen in 175 Ländern ist Shopify wohl die weltweit führende E-Commerce-Plattform. Diese Unternehmen nutzen die Flexibilität der Shopify-Plattform und die bereitgestellten Tools. Ein entscheidender Erfolgsfaktor für jeden Shopify-Händler ist das Bestandsmanagement. Dieses ist ein integraler Bestandteil jedes E-Commerce-Geschäfts und kann letztendlich über Erfolg oder Misserfolg entscheiden.
Wenn Shopify-Händler es versäumen, einen effizienten Prozess zur genauen Bestandsverfolgung einzurichten und sicherzustellen, dass Aktualisierungen in ihren Online-Shops abgebildet werden, kann dies zu katastrophalen Folgen führen. Hier finden Sie einen umfassenden Leitfaden zur Bestandsverwaltung auf Shopify für das Jahr 2024.
Warum ist Bestandsmanagement für Shopify-Händler unerlässlich?;
Der Lagerbestand bezeichnet im Wesentlichen die Anzahl der aktuell zum Verkauf verfügbaren Produkte. Durch eine effektive Bestandsverfolgung wird sichergestellt, dass Produkte nicht ausgehen und Artikel rechtzeitig nachbestellt werden. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit eines Bestandsmanagements.
Von Verderb über Stornierungen bis hin zu Retouren – die Folgen eines mangelhaften Bestandsmanagements können einem Shopify-Shop erheblichen Schaden zufügen. Ein klarer und präziser Überblick über den Lagerbestand eines Shopify-Shops kann Verluste, die typischerweise durch schlechtes Management entstehen, verhindern. Ein hochwertiges Bestandsmanagement trägt dazu bei, die Gesamtkosten zu senken, die Lieferquote zu optimieren, den Kundenservice zu verbessern und den Shop für zukünftiges schnelles Wachstum zu positionieren. Sollten Sie weitere Unterstützung bei technischen Problemen mit Shopify benötigen, können Sie einen Shopify-Support-Spezialisten hinzuziehen. Shopify-Entwickler für die Projektabwicklung. Führende Unternehmen und Startups engagieren spezialisierte Shopify-Freelancer für ihre kritischen Softwareprojekte.
Die Bestandsverwaltung hilft Shopify-Shops und anderen E-Commerce-Unternehmen im Allgemeinen dabei, Folgendes zu erreichen:
Gewinnung wertvoller Informationen für neue Erkenntnisse.
Die Bestandsverwaltung liefert Shopify-Shopbetreibern zuverlässige Informationen, insbesondere für die Nachbestellung vergriffener Produkte. Dies ist wichtig, da Studien zeigen, dass 30 % der Kunden der Meinung sind, dass nicht verfügbare Produkte ihr Einkaufserlebnis beeinträchtigen. Ebenso kaufen viele Kunden wahrscheinlich ein ähnliches Produkt in einem anderen Shop, wenn das gewünschte Produkt nicht vorrätig ist.
Aktientrends.
Bestandsverwaltungssoftware kann dabei helfen, Trends im Lagerumschlag genau zu erkennen und zu berechnen, wie viel Lagerbestand bestellt werden muss, wodurch Überbestände vermieden werden.
Automatisierung sich wiederholender Aufgaben.
Wiederkehrende Aufgaben wie die Produktverfolgung und die manuelle Aktualisierung des Lagerbestands können zeitaufwändig sein. Die Shopify-Lagerverwaltungssoftware kann diese Aufgaben automatisieren und Ihnen ermöglichen, sich auf produktivere Angelegenheiten zu konzentrieren.
Bestandsverfolgung.
Wie bereits erwähnt, können Bestandsverwaltungslösungen die Lagerverwaltung und -verfolgung für Shopify-Shops automatisieren. Eine zuverlässige Lösung unterstützt Sie dabei, Bestellungen, Lagerbestände und die Auftragsabwicklung detailliert zu verfolgen.
Integrationen.
Wenn in einem Shopify-Shop bereits andere Anwendungen verwendet werden, sollte eine Bestandsverwaltungslösung die nahtlose Integration dieser Anwendungen ermöglichen.
Umsatzprognose.
Die Möglichkeit, genaue Schätzungen über Verkaufstrends und Wachstumsraten vorzunehmen, ist einer der Hauptgründe für die Einführung der Shopify-Bestandsverwaltungssoftware für Online-Shops.
Echtzeitberichte und -analysen.
Eine erstklassige Bestandsverwaltungsanwendung ermöglicht die Erstellung datengestützter Berichte und Analysen, um Verbesserungspotenziale aufzuzeigen und festzustellen, ob die Strategie funktioniert.
Verfügt Shopify über eine integrierte Bestandsverwaltung?;
Die Antwort auf diese Frage lautet «Ja». Einer der vielen Gründe für die Beliebtheit von Shopify im E-Commerce sind die Funktionen zur Bestandsverwaltung. Die integrierte Bestandsverwaltung von Shopify bietet eine begrenzte Anzahl an Funktionen, darunter:
Bestandsverfolgung.
Diese Funktion ermöglicht es Shopify-Shop-Betreibern, ihren Produktbestand einzusehen und die Produkte mithilfe von Filtern zu sortieren.
Aktienaktualisierungen.
Dies ermöglicht es Benutzern, ihren Lagerbestand für verschiedene Produkte oder Varianten manuell anzupassen.
Geschichte der Volkszählung.
Die Funktion „Inventarverlauf“ ermöglicht Shopify-Händlern, die im Laufe der Zeit vorgenommenen Anpassungen ihres Produktinventars einzusehen.
Aktienübertragungen.
Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Warentransfers von Lieferanten oder zwischen Standorten zu verwalten.
Shopify bietet zweifellos eine einfache Bestandsverwaltung, die für kleine, einkanalige E-Commerce-Unternehmen geeignet sein kann. Die Bedeutung eines umfassenden Bestandsverwaltungssystems für den Erfolg jedes E-Commerce-Unternehmens, einschließlich Shopify-Shops, sollte jedoch nicht unterschätzt werden.
Shopify-Händler, die beispielsweise eine umfassende Omnichannel-Strategie verfolgen, werden schnell feststellen, dass die integrierten Funktionen zur Bestandsverwaltung für ihre Geschäftsanforderungen möglicherweise völlig unzureichend sind. Sie bieten aber auch viele Vorteile.
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Die wichtigsten Vorteile der Shopify-Bestandsverwaltung.
Shopify erfreut sich seit Jahren anhaltender Beliebtheit aufgrund der zahlreichen Vorteile für Händler. Beispielsweise ermöglicht die Kernfunktionalität die Bestandsverfolgung für jedes Produktangebot. Die grundlegenden Bestandsverwaltungsfunktionen der Plattform sind besonders nützlich für Unternehmen, die Fertigprodukte direkt von ihren Lieferanten beziehen und keine komplexen Bestandsverwaltungsaktivitäten benötigen.
Wenn E-Commerce-Unternehmen jedoch auf eine Omnichannel-Strategie umstellen, können sie andere Shopify-Bestandsverwaltungslösungen integrieren, um ihre Omnichannel-Abläufe zu automatisieren und umsetzbare Erkenntnisse über ihre Shops auf Shopify und anderen Marktplätzen zu gewinnen.
Bestandsverfolgung für jede Produktliste.
Einzelne Produktlisten lassen sich einfach erstellen und nach Kategorie, Typ und einigen anderen Filtern sortieren. Alle diese Produktlisten verfügen über einen Lagerbestand, der manuell aktualisiert werden kann.
Bestandsverwaltung für Produktvarianten.
Mehrere Produktvarianten lassen sich einfach über ein einziges Fenster erstellen und verwalten. Diese Varianten können Größe, Farben, Preis und sogar das Gewicht Ihrer Shopify-Shop-Produkte umfassen.
Masseninventurverarbeitung.
Mit dem Bestandseditor von Shopify können Sie die Lagerbestände von Produkten in großen Mengen anpassen. Massenhafte Bestandsaktualisierungen lassen sich auch auf mehrere Produktvarianten in Ihrem gesamten Shop anwenden.
Bestandsübertragung.
Diese Funktion ermöglicht die Verwaltung von Warentransfers zwischen Lagern und Lieferanten. Eine zentrale Herausforderung der Shopify-Bestandsverwaltung besteht darin, dass sie zwar den Transfer von Waren zwischen Standorten unterstützt, jedoch nicht den Transfer von Produkten ermöglicht, deren Abwicklung von Drittanbietern oder externen Dienstleistern übernommen werden muss. Dies lässt sich durch die Nutzung eines integrierten Bestandsverwaltungssystems problemlos umgehen.
Geschichte der Volkszählung.
Hier können Sie den Verlauf der Bestandsaktualisierungen einsehen. Die angezeigten Daten umfassen das Datum der Aktualisierung und die aktualisierten Produkte.
Die wichtigsten Herausforderungen des Shopify-Bestandsmanagements.
Die grundlegende Bestandsverwaltung in Shopify kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere für E-Commerce-Unternehmen mit komplexen Lieferketten und Arbeitsabläufen. Es ist daher unerlässlich, Lösungen für diese Probleme zu finden, bevor sie dem Unternehmen schaden.
Mehrkanalfunktionen.
Marken, die eine Multi-Channel-Strategie verfolgen, benötigen eine zentrale Übersicht über ihren Lagerbestand und die Analysen aller Kanäle. Sie müssen die Möglichkeit haben, ihre Lagerverteilung anzupassen und die Rentabilität ihrer Artikel zu prognostizieren. Dies ist eine unerlässliche Funktion, um die Produktperformance auf Plattformen und Marktplätzen jenseits von Shopify, wie beispielsweise Amazon und Etsy, zu messen.
Diese Omnichannel-Funktionen sind jedoch nicht in Shopify integriert. Um sie für einen Shopify-Shop zu aktivieren, ist eine Lösung aus dem Shopify App Store oder ein fortschrittliches Bestandsverwaltungssystem erforderlich. Solche Tools optimieren die Bestandsverwaltung mit Shopify erheblich.
Automatisierte Lagerauffüllung.
Mit dem Wachstum eines Shopify-Shops und der Verwaltung einer größeren Anzahl von Artikeln (SKUs) wird der Nachschubprozess aufwendiger. Die Erstellung weiterer Artikelnummern erhöht das Risiko von Fehlbeständen und Zählfehlern.
Die Herausforderung bei Shopify und anderen E-Commerce-Plattformen besteht darin, ein System zu finden, das die Bestandsverfolgung unterstützt und automatisch Bestellungen erstellt, um Fehlbestände zu vermeiden. Idealerweise sollte dieses System Business Intelligence aus Bestellhistorie und -trends nutzen, um passende Mengen vorzuschlagen und Fehler zu minimieren.
Einige Produkte sind möglicherweise nicht integriert.
Shopify hat eine umfangreiche Liste von Produktbeschränkungen, die die Bestandsverwaltung auf der Plattform mitunter erschweren. Aufgrund dieser Beschränkungen lassen sich manche Produkte nicht in Shopify integrieren. Dies ist wohl das größte Hindernis für die Nutzung des integrierten Bestandsverwaltungssystems von Shopify. Auch die manuelle Implementierung eines Multi-Channel-Bestands kann aufgrund dieser fehlenden Integration bei einigen Produkten schwierig sein.
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Ist die Shopify-Bestandsverwaltungssoftware das Richtige für Unternehmen?;
Wie bei jeder anderen Softwarelösung muss vor der Einführung geprüft werden, ob sie zum Unternehmen passt. Aktuelle und zukünftige Anforderungen müssen analysiert werden, um die Eignung der Lösung festzustellen. Es sollte außerdem geprüft werden, ob eine dieser Lösungen spezifische Herausforderungen ohne weitere Anpassungen oder mit möglichst wenigen Anpassungen bewältigen kann.
Hier sind einige typische Herausforderungen, die den Bedarf eines Unternehmens an einer umfassenden Shopify-Bestandsverwaltungslösung bestätigen.
Verbesserte Flexibilität.
Die Verwendung von Tabellenkalkulationen für die Bestandsverwaltung kann sehr unflexibel sein. Wenn Teammitglieder nicht auf Echtzeitdaten zugreifen oder den Bestandsverwaltungsprozess um weitere Funktionen erweitern können, ist ein Upgrade auf eine Bestandsverwaltungslösung wahrscheinlich erforderlich.
Gestiegene Ausgaben.
Menschliche Fehler können sehr kostspielig sein, und dies kommt bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen häufig vor. Wenn Teammitglieder Schwierigkeiten haben, den Lagerbestand für eine beliebige Produktliste jederzeit im Blick zu behalten, ist ein fortschrittliches Bestandsverwaltungssystem erforderlich.
Reduzierung der Lagerkosten.
Die Folgen eines mangelhaften Bestandsmanagements können für Unternehmen erhebliche Kosten verursachen. Beispielsweise kann eine ungenaue Prognose der Lagertrends zu Überbeständen führen, was höhere Lagerkosten und weitere damit verbundene Ausgaben zur Folge hat. Auch wiederholte Fehlbestände lassen sich mitunter auf unzureichende Bestandsmanagementpraktiken zurückführen. Eine zuverlässige Bestandsmanagementlösung hilft dabei, Lagertrends vorherzusagen und nur die tatsächlich benötigte Menge an Waren zu lagern.
Wachstumsbeschleunigung.
Das ständige Erstellen manueller Berichte anstatt produktiverer Aufgaben oder die ständigen Nachfragen der Teammitglieder beim Lager nach dem Lagerbestand können sich negativ auf den Umsatz auswirken. Dies deutet auf ein mangelhaftes Bestandsmanagement hin und macht ein Upgrade auf eine moderne Bestandsverwaltungslösung notwendig.
Arten von Bestandsverwaltungssystemen.
Die Wahl des passenden Bestandsverwaltungssystems ist entscheidend für den Erfolg eines E-Commerce-Unternehmens. Im Folgenden werden die gängigsten Bestandsverwaltungssysteme für E-Commerce-Unternehmen vorgestellt:
Tabellenkalkulationen.
Tabellenkalkulationen können für kleine Unternehmen mit geringen Anforderungen und in kleinem Umfang eine kostengünstige Möglichkeit der Bestandsverwaltung darstellen. Allerdings bietet diese Methode keine Flexibilität und die Genauigkeit kann leicht beeinträchtigt werden. Tabellenkalkulationen sind anfällig für menschliche Fehler, die schnell zu kostspieligen Problemen führen können. Trotz ihrer veralteten Natur sind sie aufgrund ihrer geringen Kosten und einfachen Einrichtung für kleine Unternehmen mit einfachen Bedürfnissen oft attraktiv.
Grundlegende Bestandsverwaltungssysteme.
Grundlegende Bestandsverwaltungsfunktionen sind üblicherweise in Cloud-basierten Anwendungen integriert und ermöglichen die Verfolgung und Kontrolle von Produktbeständen ohne Installation einer neuen Softwarelösung. Obwohl solche Lösungen Tabellenkalkulationen in mancher Hinsicht überlegen sind, bedeutet der eingeschränkte Anpassungsspielraum meist, dass Unternehmen für spezifischere Aufgaben weiterhin auf Tabellenkalkulationen zurückgreifen müssen.
Spezielle Bestandsverwaltungssysteme.
Spezielle Bestandsverwaltungssysteme wurden entwickelt, um die Bestandsverfolgung und -kontrolle zu unterstützen. Cloudbasierte Systeme ermöglichen die nahtlose Integration mit bereits genutzten Diensten. Beispielsweise bietet eine cloudbasierte Bestandsverwaltungslösung für Bekleidung einen Komplettservice mit umfangreichen Integrationsmöglichkeiten.
Lagerverwaltungssysteme.
Lagerverwaltungssysteme unterscheiden sich von Bestandsverwaltungssystemen. Sie sind jedoch für den Erfolg des Lagerbetriebs unerlässlich. Eine Lagerverwaltungslösung ist darauf ausgelegt, die Effizienz des Lagerteams zu steigern.
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Enterprise-Resource-Planning-Systeme.
Eine ERP-Softwarelösung (Enterprise Resource Planning) deckt nahezu alle Aspekte der Unternehmensplanung ab. Dadurch entfallen die Kosten für mehrere Abonnements von Bestandsverwaltungs- und Planungslösungen, die sich erheblich summieren könnten. Eine ERP-Softwarelösung bietet in der Regel erweiterte Funktionen, die letztendlich die Betriebsabläufe optimieren und eine nahtlose Skalierbarkeit gewährleisten.
Der Beitrag eines Shopify-Entwickler wird in der Lage sein, mögliche Schäden für das Unternehmen zu verhindern, da von Anfang an bewährte Verfahren für die Verwaltung des Online-Shops und des Warenbestands auf der Grundlage personalisierter Bedürfnisse implementiert werden.
